我們來為大家介紹一下如何使用複印機(jī)實(shí)現(xiàn)IC卡刷卡打印方案和軟件。在日常繁瑣的各種辦公工作中，客戶公司員工經(jīng)常把文件遺忘在多功能複印機(jī)或打印機(jī)等現(xiàn)象上造成信息泄露。另外缺乏監(jiān)管員工經(jīng)常使用多功能機(jī)打印彩色照片或小說等大量與工作無關(guān)的文件，給辦公管理帶來了很大的困難。

客戶的問題

由於無法獲知誰進(jìn)行了複印/打印，複印/打印量是多少，因此很難采取用紙削減措施。

各部門、各用戶、各機(jī)器的實(shí)際複印/打印量無法被掌控。

打印件任意留置在多功能機(jī)輸出盤中，需要定期進(jìn)行處置。

明明只想打印第一頁，卻因誤操作而打印了全部頁面，浪費(fèi)紙張。

在打印不想被他人看到的信息時(shí)，得急急忙忙跑到打印機(jī)前。

誰都可以任意使用彩色複印/打印功能，但很多資料其實(shí)無需使用彩色。

解決方案

加強(qiáng)管理未經(jīng)授權(quán)使用，保護(hù)個(gè)人打印的安全

可以設(shè)置限制，從而只有使用IC卡認(rèn)證的用戶才能夠使用該多功能設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認(rèn) 證的無IC卡用戶。此外，也可以對單個(gè)功能進(jìn)行限制，例如複印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

只有經(jīng)IC卡讀卡器認(rèn)證的IC卡用戶才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件，並釋放打印作業(yè)。然 後他們可以當(dāng)場取走文件。打印機(jī)上將再也不會(huì)有無人照管的文件。

IC卡支持基於多功能設(shè)備(內(nèi)部審計(jì))和外部認(rèn)證服務(wù)器(AWAA/LDAP)的用戶管理認(rèn)證。

*AWAA-ApeosWare Authentication Agent(ApeosWare 認(rèn)證代理程序)

在多功能設(shè)備或打印機(jī)上管理文件

用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設(shè)備或打印機(jī)。當(dāng)IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時(shí)，就能完 成認(rèn)證。有兩種認(rèn)證模式——'Touch & Use (刷後即用)'和'Set & Use(卡在才可用)'，它們可以防止用戶遺留文件，並防止未經(jīng)授權(quán)者使用。

IC卡讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證，如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性，用戶就不必?cái)y帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行認(rèn)證操作。

身份認(rèn)證可以使用非接觸式卡，也可以鍵入員工號，或身份密碼(對非員工)。IC卡讀卡器也支持多種格式 的卡混合使用。此功能可以在同一臺(tái)設(shè)備上同時(shí)使用多種類型的非接觸式卡。

改善成本管理和用戶跟蹤能力

管理員可以使用AWAS收集網(wǎng)絡(luò)上所有多功能設(shè)備或打印機(jī)的複印/打印/掃描/傳真日志，並根據(jù)每個(gè)部門使用的會(huì)計(jì)模式生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告。此功能要求配有AWAS。

*AWAS-ApeosWare Accounting Service(ApeosWare 審計(jì)服務(wù))

效果

通過保密打印來減少浪費(fèi)

過期的作業(yè)將被自動(dòng)刪除

使用日志的收集和統(tǒng)計(jì)

彩色複印/打印限制

修改打印作業(yè)的屬性

強(qiáng)化信息安全

促進(jìn)無紙化

提高系統(tǒng)管理員的操作便利性

在服務(wù)器端安裝刷卡打印軟件後，即可在複印機(jī)上實(shí)現(xiàn)輕松刷卡便可在多功能設(shè)備或打印機(jī)上管理文件

刷卡身份認(rèn)證

一卡多用途

多種訪問格式

非接觸式卡上的優(yōu)先讀取區(qū)域

加強(qiáng)管理未經(jīng)授權(quán)使用，保護(hù)個(gè)人打印的安全

用戶限制

私人保密打印

支持內(nèi)部和外部多功能設(shè)備認(rèn)證

改善成本管理和用戶跟蹤能力

特色功能

輕松刷卡便可在多功能設(shè)備或打印機(jī)上管理文件

刷卡身份認(rèn)證

用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設(shè)備或打印機(jī)。當(dāng)IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時(shí)，就能完成認(rèn)證。有兩種認(rèn)證模式——‘Touch & Use(刷後即用)‘和’Set & Use(卡在才可用)’，它們可以防止用戶遺留文件，並防止未經(jīng)授權(quán)者使用。

一卡多用途

IC卡讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證，如MIFARE和FeliCa卡。有了這種靈活性，用戶就不必?cái)y帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行認(rèn)證操作。

多種訪問格式

身份認(rèn)證可以使用非接觸式卡，也可以鍵入員工號，或身份密碼(對非員工)。IC卡讀卡器也支持多種格式的卡混合使用。此功能可以在同一臺(tái)設(shè)備上同時(shí)使用多種類型的非接觸式卡。

非接觸式卡上的優(yōu)先讀取區(qū)域

IC卡讀卡器可以設(shè)置為優(yōu)先讀取非接觸式卡的某一用戶身份區(qū)域。例如，如果一張非接觸式卡有兩個(gè)或兩個(gè)以上的用戶身份區(qū)域的話，該設(shè)備將根據(jù)優(yōu)先性設(shè)置來讀 取用戶身份。

加強(qiáng)管理未經(jīng)授權(quán)使用，保護(hù)個(gè)人打印的安全

用戶限制

可以設(shè)置限制，從而只有使用IC卡認(rèn)證的用戶才能夠使用該多功能設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認(rèn)證的無IC卡用戶。此外，也可以對單個(gè)功能進(jìn)行限制，例如複印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

私人保密打印

只有經(jīng)IC卡讀卡器認(rèn)證的IC卡用戶才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件，並釋放打印作業(yè)。然後他們可以當(dāng)場取走文件。打印機(jī)上將再也不會(huì)有無人照管的文件！

*僅支持有私人保密打印功能的多功能設(shè)備

支持內(nèi)部和外部多功能設(shè)備認(rèn)證

IC卡支持基於多功能設(shè)備(內(nèi)部審計(jì))和外部認(rèn)證服務(wù)器(AWAA/LDAP)的用戶管理認(rèn)證。