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復印機租賃和購買方案對比

復印機租賃和購買方案對比

復印機租賃和購買方案對比:辦公設備的復印機到底是租賃合算還是公司自己購買合算?下面我們來比較一組數(shù)據(jù)即可看出所以然來。復印機租賃和購買方案對比如下: 一、現(xiàn)使用自己購買的復印機(柯美BZ500)存在以下問題 1、         復印機頻繁出現(xiàn)故障,且無法得到及時解決; 2、         因使用復印張數(shù)已到,復印機頻繁出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象,影響

辦公設備的復印機到底是租賃合算還是公司自己購買合算?下面我們來比較一組數(shù)據(jù)即可看出所以然來。復印機租賃和購買方案對比如下:

一、現(xiàn)使用自己購買的復印機(柯美BZ500)存在以下問題


1、         復印機頻繁出現(xiàn)故障,且無法得到及時解決;

2、         因使用復印張數(shù)已到,復印機頻繁出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象,影響工作效率;

3、         如需徹底修理復印機零部件較貴切無法保證維修效果;

4、         無法精確掌握復印機實際每月消耗的材料成本;


二、租用復印機與自購復印機的耗材使用對比


按每月消耗3000張紙計算;

租賃復印機

購買復印機

紙張費用

120.00

120.00

墨盒消耗費用

無(包含月租費內(nèi))

380.00(每月一個墨盒)

維修費用

無(承租方承擔)

100.00

月租費

300.00(函輸稿器)

420/

600/


按每月消耗10000張紙計算;

租賃復印機

購買復印機

紙張費用

400.00

400.00

墨盒消耗費用

無(包含月租費內(nèi))

1140.00(每月三個墨盒)

維修費用

無(由租賃方承擔)

100.00

月租費

790.00(函輸稿器)

1190/

1640/

備注:如每月消耗紙張數(shù)為3000張以內(nèi),則租金為每月300元;如超過3000張的,超過部分按每張7分錢計算。

復印機一般使用紙張壽命為50萬張,如果按每月消耗10000張紙計算,則復印機最久使用壽命為5年;租用復印機5年費用預計為71400(柒萬壹仟肆佰圓整);自購復印機(本身購買價格為12200.00)預計為110600(拾壹萬零陸佰圓整)(此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月),考慮自購機存在舊物回收費用大致為2000.00,則自購復印機最終費用預計為108600(拾萬捌仟陸佰圓整)。按5年的使用壽命來計算,租賃機比自購機大約節(jié)約費用為37200.00.


三、租賃復印機的優(yōu)點

1、         不用擔心機器年代悠久報廢;

2、         可根據(jù)公司需要選擇最適合的復印機使用,且能及時根據(jù)需要進行跟換;

3、         可免費進行上門維修;

4、         在使用機發(fā)生問題不能短時間內(nèi)解決時可免費得到備用機;

5、         免費提供耗材,無需購買。

6、         不用專門聘請復印機維護和維修專職或兼職人員,人力成本能減少很多。

7、         采用刷卡打印軟件配置能有效避免紙張的浪費

四、購買復印機的優(yōu)點

1、         可納為公司固定資產(chǎn)內(nèi);

2、         復印機可進行折舊回收處理;


由以上對比數(shù)據(jù)不難看出,相對于復印打印任務比較龐大的公司,租賃的方案優(yōu)點遠大于自己購買的優(yōu)點。

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