一，考勤機(jī)主要分兩類(lèi)：
一是機(jī)械打卡機(jī)
即考勤機(jī)內(nèi)置打印設(shè)備，可以直接打印出原始考勤記錄，打卡類(lèi)又分電子類(lèi)打卡機(jī)和機(jī)械類(lèi)打卡機(jī)。電子類(lèi)打卡機(jī)的品牌目前主要有"堅(jiān)美"，"世尚"和"優(yōu)美"等。其主要優(yōu)點(diǎn)是不打卡時(shí)無(wú)噪音，體積較小，打卡時(shí)可自動(dòng)吸卡，退卡。缺點(diǎn)是適用的人數(shù)較少，一般為100人以下使用，零售價(jià)大約為2000元左右。機(jī)械類(lèi)打卡機(jī)市場(chǎng)上主要有"柏力德"、"力士"、"能達(dá)佳"等。它的主要優(yōu)點(diǎn)是結(jié)實(shí)、耐用、體積大。缺點(diǎn)是精確度不高，不打卡時(shí)有噪音，手動(dòng)進(jìn)卡，它適用于大型工廠或人數(shù)較多的單位使用。零售價(jià)1000元到3000元不等。
二是刷卡類(lèi)考勤機(jī)
主要分磁卡、條碼卡、IC卡三類(lèi)。目前應(yīng)用最多的是磁卡和條碼卡考勤機(jī)。主要有技嘉FR500系列，INTEC系列等，其價(jià)位在2000元到5000元之間。主要特點(diǎn)為使用計(jì)算機(jī)匯總原始數(shù)據(jù)，最后通過(guò)打印機(jī)打出報(bào)表，查詢(xún)方式比較方便。但是價(jià)位偏高，操作比較麻煩。一般適合單位人員較多，作息時(shí)間比較有規(guī)則的單位使用。IC卡考勤機(jī)是最近一段時(shí)間剛剛興起的一種新機(jī)型。其主要優(yōu)點(diǎn)是使用方便，價(jià)格較低，而且在許多單位實(shí)現(xiàn)了一卡通，也就是可與電話、售飯系統(tǒng)相連。IC卡考勤機(jī)有1000多元的單機(jī)，也有2000元帶Windows軟件的聯(lián)網(wǎng)型。單機(jī)型僅需連接打印機(jī)即可打印原始數(shù)據(jù)及異常數(shù)據(jù)，目前在市場(chǎng)上深受歡迎。尤其適合小型企業(yè)。另外說(shuō)明的是電子式打卡機(jī)和IC卡考勤機(jī)是市場(chǎng)上的主流產(chǎn)品。當(dāng)您選擇考勤系統(tǒng)之前，最好去問(wèn)幾個(gè)有過(guò)使用經(jīng)驗(yàn)的人，也許理想與現(xiàn)實(shí)會(huì)更接近一些，十全十美是難找的。
二，考勤機(jī)的種類(lèi)及優(yōu)缺點(diǎn)
1.機(jī)械打卡機(jī)(機(jī)械與電子相結(jié)合)
優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單直觀，無(wú)須計(jì)算機(jī)知識(shí)，價(jià)格相對(duì)較底(辦公用品商店有售)
缺點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)煩瑣，每月更換卡片，機(jī)械故障率較高(插卡口易受破壞)
適用范圍：100人以下且環(huán)境較好的單位
2.磁卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：可利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)
缺點(diǎn)：磁卡與磁頭易損(也許有更可靠的磁卡設(shè)備)
適用范圍：衛(wèi)生環(huán)境較好，人員素質(zhì)較高的場(chǎng)所(多用于門(mén)禁、銀行等)
3.IC卡考勤機(jī)
與磁卡大致相同，IC卡插口是易損之處。
4.條形碼考勤機(jī)
與磁卡使用方法相同
優(yōu)點(diǎn)：光電讀取條形碼卡號(hào)，故障率低
缺點(diǎn)：卡片易偽造(專(zhuān)用掩股條碼除外)，條形碼臟了后靈敏度下降并有錯(cuò)碼
5.感應(yīng)卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：非接觸讀卡，卡片無(wú)磨損，無(wú)錯(cuò)碼
缺點(diǎn)：卡片成本偏高，解決不了"代打卡"問(wèn)題
6.指紋考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：無(wú)須卡片，解決代打卡問(wèn)題
缺點(diǎn)：要求人員素質(zhì)較好，指紋要求清潔，防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高(目前處于起步階段)。
7.眼虹考勤機(jī)
理想的考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：利用人的眼睛特征來(lái)識(shí)別不同的人，做到了用非接觸方式來(lái)識(shí)別人的特征，識(shí)別速度小于1秒。
缺點(diǎn)：目前成本高，尚未進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。
8.所有考勤機(jī)應(yīng)必備的品質(zhì)
時(shí)間準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾丟失或混亂(偶爾出現(xiàn)難免)、與計(jì)算機(jī)通訊穩(wěn)定。
三，考勤軟件
現(xiàn)在的考勤機(jī)都附帶簡(jiǎn)單的考勤軟件，如果對(duì)考勤功能要求不是太高，可以選擇。如果需要功能比較強(qiáng)，或考勤比較復(fù)雜，那得選擇專(zhuān)業(yè)的考勤軟件供應(yīng)商了。尚吉電子除了免費(fèi)提供功能齊全、使用便捷的標(biāo)準(zhǔn)版考勤軟件之外，還提供軟件的二次修改，為客戶(hù)量身定做符合客戶(hù)要求的個(gè)性化軟件，讓您的考勤更輕松!
四，考勤機(jī)選擇的誤區(qū)：
有許多的考勤用戶(hù)看到別的公司都在用感應(yīng)卡考勤機(jī)，于是也去買(mǎi)一臺(tái)，要求也比較簡(jiǎn)單，只要能處理簡(jiǎn)單的人事管理和考勤就可以了，別的功能還用不上，于是就開(kāi)始選擇考勤機(jī)。當(dāng)然目標(biāo)是那種價(jià)格最便宜的考勤機(jī)了，可買(mǎi)來(lái)后，會(huì)發(fā)現(xiàn)這種考勤機(jī)不是使考勤變得簡(jiǎn)單，而是出現(xiàn)了一系列的麻煩：有些班次處理不了，人事文員得用手工記;有時(shí)考勤機(jī)出現(xiàn)故障，刷不了卡;有時(shí)會(huì)丟失員工的考勤記錄，到最后員工知道考勤機(jī)會(huì)丟記錄，于是真的丟了也說(shuō)是丟了，不刷卡的也說(shuō)是丟了，搞得人事文員也不知是真的還是假的，最后把考勤機(jī)丟了，又打卡鐘鐘拿來(lái)用。于是有好多公司就形成這種意識(shí)：用感應(yīng)卡考勤機(jī)不好，不如用打卡鐘。其實(shí)不是考勤機(jī)就能處理各種班次，考勤機(jī)只是用來(lái)記錄員工的刷卡的記錄，對(duì)數(shù)據(jù)的處理是通過(guò)考勤軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此有些班次，功能簡(jiǎn)單的考勤軟件是處理不了的，所以，考勤機(jī)≠處理所有考勤。
友情提示：
一、購(gòu)買(mǎi)考勤考勤機(jī)前，要向供應(yīng)商說(shuō)明考勤的班次，看考勤機(jī)的軟件是否能處理這種班次，因?yàn)橛行┌啻我话愕目记跈C(jī)自帶軟件是處理不了的。二、選擇帶后備電池的考勤機(jī)，有些考勤機(jī)不帶后備電池，雖然說(shuō)停電不是經(jīng)常的事，但如果考勤機(jī)沒(méi)有后備電池，而且正好在員工下班時(shí)停電，那肯定是無(wú)法刷卡的。三、無(wú)論對(duì)考勤的功能要求怎么樣，一定要選擇性能穩(wěn)定，質(zhì)量較好的考勤機(jī)，否則花了錢(qián)，買(mǎi)了麻煩，而且不被老板賞識(shí)。
