更換墨盒分為以下幾個步驟：
第一步：打開打印機(jī)電源，確認(rèn)電源指示燈亮，而不是閃爍狀態(tài)。放下打印機(jī)前面的出紙器，再打開打印機(jī)蓋，最後按下橘黃色的更換墨盒鍵。這時打印頭就會，向左移至墨盒更換位置，電源指示燈開始閃爍。切不可用手移動打印頭，否則可能會損壞打印機(jī)。
第二步：向上拉起要更換的墨盒的護(hù)夾。這時，墨盒會從墨盒艙中升高出一定位置，然後取出墨盒並妥善處理。

第三步：從墨盒包裝袋中取出墨盒，然後將墨盒上的黃色膠條撕掉。不要揭去墨盒頂部膠帶封條的藍(lán)色部分和墨盒底部的膠帶封條，同時也不要觸摸墨盒邊上的綠色I(xiàn)C芯片，否則造成打印機(jī)不能正常打印。

提示：如果你不準(zhǔn)備更換新墨盒，請不要取出舊墨盒。否則，留在打印頭噴嘴中的墨會變幹，致使打印受阻。

第四步：將墨盒上的兩個突出部對準(zhǔn)打開的墨盒護(hù)夾底部的兩個突起，然後輕輕地放下墨盒，不要對墨盒施加過大的壓力。接著，按下墨盒護(hù)夾使其鎖定到位，這時應(yīng)該會聽到一聲“卡嗒”聲。

第五步：按下橘黃色的更換墨盒鍵，打印機(jī)移動打印頭並且開始啟動充墨系統(tǒng)。這個過程將持續(xù)大約1分鍾。當(dāng)打印機(jī)進(jìn)執(zhí)行充墨時，切不可關(guān)閉打印機(jī)，否則會導(dǎo)致充墨不完全。當(dāng)充墨過程完成後，打印機(jī)將返回打印頭至其初始位置，電源燈停止閃爍。最後再關(guān)上打印機(jī)蓋。
更換新墨盒時，在原有墨盒墨水用完前清洗打印頭。
     EPSON 兼容墨盒只需撕掉黃色標(biāo)貼，不必撕去所有標(biāo)簽，以免灰塵進(jìn)入墨盒，堵塞打印頭。
     CANON 兼容墨盒應(yīng)取掉噴嘴保護(hù)夾，針對BCI-3/5/6 系列墨盒，還須撕掉尾標(biāo)。
     Lexmark 和HP 再生墨盒應(yīng)輕輕地撕掉打印頭上的藍(lán)色標(biāo)貼，切勿用力過大，導(dǎo)致打印頭脫落或影響打印效果。
     安裝墨盒後，讓墨盒在墨盒匣內(nèi)停留5分鍾。清洗打印頭直到噴嘴檢查正常。
     如果出現(xiàn)斷線或缺色，讓墨盒在墨盒匣內(nèi)停留10-15分鍾。
     如果打印問題仍然存在，按照打印機(jī)使用手冊檢測打印頭1-3次直至打印流暢。
     如果打印機(jī)不認(rèn)墨盒，請取出墨盒重新安裝，如果打印機(jī)仍然不工作可試著重新啟動打印機(jī)。
     使用EPSON兼容墨盒時，打印機(jī)會出現(xiàn)以下提示“您安裝的墨盒區(qū)別於原裝墨盒，這樣會影響打印效果，請問是否繼續(xù)？”此時只需選擇“是”並繼續(xù)正常的打印程序。
     墨盒開封後，請在6個月內(nèi)用完，以確保最佳的打印效果。
     墨水用盡前請不要從打印機(jī)中取出墨盒。
     打印機(jī)每周至少開機(jī)一次，防止打印頭堵塞 

   墨盒的儲存
      將墨盒放在室溫環(huán)境下，避開陽光，強(qiáng)光線和熱源存放。在墨盒未上機(jī)安裝使用前，切勿撕開墨盒的外包裝及氣孔封條。在墨盒拆封後，應(yīng)盡快將它安裝到打印機(jī)上，否則有可能會引起墨盒漏墨水或噴不出顏色。為達(dá)到最好的打印效果，請在安裝墨盒後的三個月內(nèi)使用完。
   墨盒的安裝和更換
      當(dāng)打印過程中，墨水用完(INK OUT)顯示燈開始閃爍時，則表示墨水即將用盡，此時仍可連續(xù)打印數(shù)張，直至顯示燈停止閃爍，此時應(yīng)立即更換墨盒。安裝墨盒時，必須按照打印機(jī)說明書上的指引撕去氣孔封條，但不要隨意撕去墨盒底部的膠帶，否則墨水會泄漏。每次安裝新的墨盒時，一般要清晰打印機(jī)頭2-3次。當(dāng)任何一個墨盒無墨水或未安裝時，即使其他墨盒中有墨水，打印機(jī)也無法工作。新墨盒一旦落機(jī)，在更換前切部可取下。除非要更換墨盒，通常情況下不要打開墨盒保護(hù)夾，否則墨盒可能無法使用。
　　  不要在打印工作時將手伸入打印機(jī)或觸摸墨盒。
　　  當(dāng)您對墨盒質(zhì)量有懷疑，並從打印機(jī)上取下未用完的墨盒時，請用透明膠紙封好底部噴墨口.
      並用塑料袋封好，交給您購買處的經(jīng)銷商，以供生產(chǎn)廠家檢測和判定墨盒質(zhì)量。切勿使用超過有效期的墨盒。